Artikelreihe: Empfehlungen zur Digitalisierung.
Alle reden über Digitalisierung und Innovationen, alle wollen dorthin, aber nicht jeder ist sich sicher, wo er anfangen soll.
Sie nutzen bereits verschiedene Software, haben Best-Praktiken von Wettbewerbern studiert, haben konkrete Ideen, aber die Digitalisierung wirkt immer noch wie eine Reise in unbekannte Gebiete ohne Karte.
Und das sind alles richtige und wichtige Gedanken.
Lassen wir uns ehrlich sein: Die umfassende Digitalisierung eines Unternehmens ist wirklich ein bedeutender Weg. Unabhängig von der Tiefe der Digitalisierung schadet es nicht, zuerst einige Vorarbeiten zu leisten.
Stellen wir diese Arbeit einfach und verständlich dar.
In diesem Artikel wird darüber gesprochen, worauf bei der Digitalisierung geachtet werden sollte und in welche Richtungen die Digitalisierung den größten Nutzen bringt.
20 Mar 2024 5 Minuten Lesezeit aktualisiert am: 20 Mar 2024
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Jetzt liegt bereits eine Karte mit den Namen der Prozesse im Unternehmen auf dem Tisch, und alle Beteiligten können die Geschäftsinformationen einfach ergänzen.
Und jetzt ist es für uns alle einfach vorstellbar, welche Aufgaben an welchen Stellen von Maschinen erledigt werden können. Es ist an der Zeit, unsere kühnsten Fantasien über neue und bewährte IT-Technologien aufzugreifen:
- "Ich sagte doch, wir brauchen Blockchain!"
- "Nein, am wichtigsten ist es, eine Datenbank zu entwickeln."
- "Ist das hier auch möglich? Wow."
Endlich, nach den Schwierigkeiten der ersten Schritte, besteht die Möglichkeit zur Kreativität.
Aber es ist auch nützlich, sich in diesem Moment mit den Richtungen der Digitalisierung vertraut zu machen, die normalerweise den größten Nutzen bringen.
Dann können wir den gemeinsamen kollektiven Erfahrungsschatz der Digitalisierung nutzen, um fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Also, worauf sollte man bei der Digitalisierung achten?
1. Prozessoptimierung und -standardisierung. Einen Bereich der Bemühungen im Digitalisierungsprojekt haben wir bereits beschrieben: einen genauen Blick auf die Informationsflüsse zu werfen, die die realen Prozesse im Unternehmen begleiten. Für Unternehmen bedeutet dies die Möglichkeit, ihre Effizienz auf dem Markt durch Optimierung und Standardisierung der Prozesse zu erhöhen.
2. Jedem Prozess - eine benutzerfreundliche Oberfläche. In der Regel ist der erste und natürliche Wunsch des Personals, Arbeitsplätze mit benutzerfreundlichen Oberflächen auszustatten, in denen alle erforderlichen Informationen in Echtzeit für operative Entscheidungen verfügbar sind.
Dieses Bestreben des Personals hat in unserer Arbeit eine Reihe lustiger Geschichten hervorgebracht.
Und für Chefs ist es wichtig zu verstehen, dass dies keineswegs Launen des Personals sind, sondern so ziemlich das Wertvollste, was sie über ihre Arbeit sagen können.
Darüber werden wir in Kürze in einem separaten Artikel schreiben.
3. Operative Analytik. Sobald wir den Zugriff auf operative Informationen an Arbeitsplätzen beschrieben und geplant haben, dann können wir bereits Algorithmen erstellen und Schnittstellen für die analytische Verarbeitung von Informationen entwerfen.
Die Maschine erleichtert bereits nicht nur die Arbeit und befreit qualifizierte Mitarbeiter von der Routineaufgaben / Arbeit.
Zu solchen Vorteilen werden wir später in einem separaten Artikel zurückkehren. Aber auch Sie können solche Aufgaben bei sich finden: Identifizierung von überschüssigen Arbeitsstunden und Materialien, Abweichungen von Normen und Standards, materielle Verluste und Zuordnungen, seltsame Transaktionen - jedes Unternehmen hat seine eigenen Schmerzpunkte, die schwer unter Kontrolle zu halten sind.
4. Zusammenfassende Analytik. Das Sammeln und Verarbeiten großer Informationsmengen aus verschiedenen Quellen ist ein weiterer Anwendungsbereich der Digitalisierung. Monatsberichte, Wochenberichte, Berichte der HR-Abteilung, Berichte der Marketingabteilung, zusammenfassende Berichte, Suche und Überprüfung von Zahlen, Hypothesen usw.
Und es gibt auch ein Lager. Oh, ein Lager. Diejenigen, die jetzt ein Lager haben, schreien, während sie diese Zeilen lesen. Aber auch diejenigen, die kein Lager haben, beschweren sich regelmäßig über Schwierigkeiten bei der Kontrolle von Projektergebnissen und Rechnungsstellung.
5. Automatisiertes Management. Noch ein interessanter Bereich für die Digitalisierung ist das operative Prozessmanagement. Es ist kein Geheimnis, dass Führungskräfte vor Ort, sei es in der Produktion oder in Projekten, zu 50 % mit operativem Reagieren begraben sind und nicht genügend Zeit für Optimierungen, Pivots und Innovationen aufwenden können.
Sie können sich bereits vorstellen, welche Vorteile dies für Ihr Unternehmen bietet. In einem separaten Artikel werden wir häufig auftretende Effekte sammeln. Spoiler: Einem automatischen / digitalen Manager muss man sich nicht verärgert fühlen, ihm kann keine Voreingenommenheit vorgeworfen werden, dem Personal wird die Möglichkeit zur Selbstüberprüfung im Dialog mit der Maschine gegeben, alle sehen, welchen Beitrag jeder zur Qualität geleistet hat, es werden Teammechanismen aktiviert usw.
Es wäre falsch und verschwenderisch, die solide Informationsbasis aus allem, was wir bereits in unserem Digitalisierungsprojekt vorangebracht / konzipiert / geplant haben, nicht zu nutzen. Dabei können wir direkt die Bereiche für die Einführung der fortschrittlichsten Technologien identifizieren.
In welchen Fällen ist die Anwendung von KI hilfreich?
Die Robotik und Automatisierung können Menschen in körperlichen Handlungen ersetzen. Wussten Sie, dass es sogar einfacher ist, Menschen in kognitiven / gedanklichen Handlungen zu ersetzen als in den körperlichen? Das liegt daran, dass der Computer genau dafür geschaffen wurde. Genau in diesem Trend werden neue technologische Durchbrüche und der härteste Wettbewerb zwischen Unternehmen erwartet.
Wie können Innovationen im Rahmen der Digitalisierung geschaffen werden?
Für die Lösung von Denkaufgaben muss man nicht auf die Erscheinung echter KI (die die Mentalität des Menschen vollständig reproduziert) warten. Man kann bereits jetzt einige wissenschaftliche Prinzipien der KI nutzen und sie auf Aufgaben mit begrenzter Komplexität anwenden.
Wir werden über die Richtungen der Digitalisierung, in denen innovative Lösungen angewendet werden können, in einem nächsten Artikel sprechen.
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